Privacyverklaring voor Winactie
Bedankt voor uw deelname aan de Winactie (“Winactie”). Deze privacyverklaring voor de Winactie (“Verklaring”) legt uit hoe UGREEN (“Bedrijf”, “wij”, “ons” of “onze”) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en deelt wanneer u deelneemt aan de Winactie.
1. Welke informatie wij verzamelen en hoe wij deze gebruiken
Afhankelijk van de manier waarop u deelneemt aan de Winactie, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
| Categorie persoonsgegevens | Voorbeeld | Doel |
|---|---|---|
| Identiteitsgegevens | Naam, gebruikersnaam, socialmedia-account | Om uw deelnamegerechtigdheid te controleren en de Winactie te beheren |
| Contactgegevens | E-mailadres | Om uw deelname te registreren, winnaars op de hoogte te stellen en, wanneer u hiermee akkoord bent gegaan als onderdeel van de deelnamevereisten van de Winactie, marketingmails en nieuwsbrieven naar u te verzenden |
| Bezorggegevens | Verzendadres | Om prijzen aan winnaars te leveren |
2. Hoe wij uw informatie delen
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers wanneer dit noodzakelijk is voor het beheer van de Winactie:
| Ontvanger | Doel |
|---|---|
| Aan ons gelieerde bedrijven | Om het beheer van de Winactie, klantenservice, marketingactiviteiten en bedrijfsactiviteiten te ondersteunen |
| IT-infrastructuurproviders | Om persoonsgegevens veilig te hosten, op te slaan, te verwerken en te beschermen, en om onze systemen te onderhouden |
| E-maildienstverleners | Om communicatie met betrekking tot de Winactie, meldingen aan winnaars en marketingcommunicatie te verzenden |
| Externe formulier- of prijsverwerkingsdienstverleners | Om winnaarsgegevens te verzamelen en de deelnamegerechtigdheid aan de Winactie te controleren |
| Verzenddienstverleners | Om prijzen aan winnaars te bezorgen en, indien van toepassing, verzendtracking aan te bieden |
3. Internationale gegevensoverdracht
Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten uw land van verblijf.
Wij zorgen ervoor dat alle grensoverschrijdende gegevensoverdrachten voldoen aan de relevante wet- en regelgeving, inclusief maar niet beperkt tot de toepasselijke mechanismen voor gegevensoverdracht binnen relevante rechtsgebieden, zodat uw persoonsgegevens in het ontvangende land een gelijkwaardig beschermingsniveau ontvangen.
4. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als noodzakelijk is voor het beheren van de Winactie, het verifiëren van winnaars, het leveren van prijzen, het voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, het oplossen van geschillen en het uitvoeren van onze overeenkomsten.
Als u zich heeft aangemeld voor marketingcommunicatie, bewaren wij uw marketinggegevens totdat u zich uitschrijft of verzoekt om verwijdering ervan, tenzij een langere bewaartermijn vereist of toegestaan is volgens de toepasselijke wetgeving.
5. Gegevensbeveiliging
Wij nemen redelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
Geen enkele methode voor elektronische overdracht of opslag van gegevens is echter volledig veilig. Daarom kunnen wij geen absolute beveiliging van uw persoonsgegevens garanderen.
6. Uw rechten
Afhankelijk van uw rechtsgebied heeft u mogelijk het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens, deze te corrigeren, te verwijderen, de verwerking ervan te beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als u gebruik wilt maken van deze rechten of vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via: